Ifølge loven skal der etableres en intern whistleblowerordning på private virksomheder. Loven har betydning for alle private virksomheder med 50 medarbejdere eller flere.

• Loven trådte i kraft 17. december 2021 – for virksomheder med 250 medarbejdere eller mere
• Loven træder i kraft 17. december 2023 – for virksomheder med 50 – 249 medarbejdere
• Mindre virksomheder kan etablere en ordning, men er ikke forpligtet til det.

• Overtrædelser eller mistanke om overtrædelser vedr. EU-retten, fx databeskyttelse, fødevaresikkerhed, miljøbeskyttelse mv. og
• Alvorlige lovovertrædelser, fx tyveri, bedrageri, svig, seksuelle krænkelser og anden grov chikane

Det kan alle medarbejdere – uanset om det er medarbejdere, mellemledere eller ledere, som skal kunne indberette via ordningen. Ordningen kan udvides til også at være tidligere medarbejdere, frivillige, leverandører og andre som via arbejdet er blevet bekendt med en overtrædelse.

Der er ingen afgrænsning, men vil typisk være ansatte, ledelsen, rådgivere eller en samarbejdspartner.

Loven forbyder enhver form for repressalier overfor whistlebloweren fx opsigelse, degradering, forflytning, lønnedsættelse mv. Hvis whistlebloweren bliver mødt med repressalier som følge af en indberetning, vil whistlebloweren have ret til en godtgørelse, hvor der lægges op til, at godtgørelsesniveauet er i overensstemmelse med ligebehandlingsloven. Medarbejderen kan derfor kræve enten at blive genansat, hvis der er tale om afskedigelse eller kræve en godtgørelse.

Der lægges op til, at reglerne om omvendt bevisbyrde finder anvendelse, hvilket betyder, at hvis en whistleblower har foretaget en indberetning, påhviler det arbejdsgiveren at bevise, at den ulempe der er påført whistlebloweren ikke skyldes, at vedkommende foretog en indberetning til whistleblowerordningen.

Det kan være muligt at indberette anonymt, men er ikke et krav. Det skal være muligt at indberette til ordningen både mundtligt og skriftligt.

Det skal være en upartisk person eller enhed i virksomheden eller outsources til en ekstern, som kan modtage indberetningen, foretage en undersøgelse af indberetningen og som har kontakten til whistlebloweren. Den upartiske person har tavshedspligt og skal være uafhængig af ledelsen.

Whistleblowerenheden skal bekræfte modtagelsen til whistlebloweren og give feedback til whistlebloweren angående hvilke tiltag, der er påtænkt eller foretaget i virksomheden.

Den private virksomhed kan vælge enten selv at etablere ordningen med de krav, som ordningen skal leve op til, såsom fx systemopsætning og overholdelse af GDPR. Virksomhederne kan også outsource opgaven til en ekstern udbyder, fx et advokatfirma.

Loven stiller en række krav til processer og dokumentation, fx skal whistlebloweren have en bekræftelse på modtagelsen, en undersøgelse skal foretages, og whistlebloweren skal have feedback om udfaldet af undersøgelsen.

Hvis whistlebloweren bliver mødt med repressalier som følge af en indberetning, vil whistlebloweren have ret til en godtgørelse, hvor der lægges op til, at godtgørelsesniveauet er i overensstemmelse med ligebehandlingsloven. Medarbejderen kan derfor kræve enten at blive genansat, hvis der er tale om afskedigelse eller kræve en godtgørelse.

Der lægges op til at reglerne om omvendt bevisbyrde finder anvendelse, hvilket betyder, at hvis en whistleblower har foretaget en indberetning, påhviler det arbejdsgiveren at bevise, at den ulempe der er påført whistlebloweren ikke skyldes at vedkommende foretog en indberetning til whistleblowerordningen.

Ved bevidste urigtige oplysninger fra whistlebloweren, kan vedkommende straffes med bøde. Virksomheden kan også straffes med bøde, hvis de ikke har etableret whistleblowerordningen eller krav og procedurer til ordningen ikke er overholdt.

Medlemmer kan kontakte HORESTA for nærmere rådgivning vedrørende lovens regler og spørgsmål om whistleblowerordningens indhold og kan kontakte HORESTAs juridiske callcenter på 35 24 80 40.

HORESTA kan tilbyde en medlemsfordel for alle virksomheder med 50 medarbejdere eller flere, hvor ordningen kan outsources til et eksternt advokatfirma, som kan etablere en whistleblower ordning inklusiv politikker og procedurer, til en meget attraktiv pris.